Privacy Policy
When we build a world for someone you love, you trust us with your most personal memories. This policy explains what data we process, why, and how. It follows Türkiye's data protection law (KVKK) and, for visitors in the EU/EEA and UK, the GDPR.
1. Who we are
- Seller
- ilyverse (individual seller, Türkiye)
- [email protected]
- Website
- ilyverse.com
2. What we collect
- Account data: your email; if you sign in with Google, the name and profile information Google shares.
- Contact data: the phone/WhatsApp number and Instagram username you choose to give.
- Order data: who it's for, names, occasion and date, your dream text, the ideas and style you chose, the world's password, package and extras.
- World content: the photos, videos, voice recordings and texts you send. These may include personal data of other people, such as the person you are gifting.
- Transaction data: order and payment records. Your card details are handled by the payment provider; we never see or store them.
- Reviews: your review, rating and the name you choose to show.
- Technical data: basic records needed for the site to work, plus your language and theme preference (stored in your browser).
3. Why we use it (legal bases)
- To design, build, publish and deliver your world, and to handle your order and payment (performance of a contract).
- To contact you and support you (contract and legitimate interest).
- To meet accounting and other legal obligations (legal obligation).
- To publish your review on our site and, only if you also agree, on our social media (consent).
- If content you send for your world includes special-category data (for example, a memory involving health), we process it only with your explicit consent and only for your world.
4. Other people's data
Worlds naturally include other people (the person you're gifting, family, friends). By sending their names, photos or voices, you confirm they know and agree. This data is used only for your world.
5. Your world stays private
Every world is password-protected, hidden from search engines and never listed anywhere. We never use its contents for marketing or as an example without asking you. The example worlds on our site use fictional people.
6. Who we share it with
Only the service providers we need, and only as much as they need:
- hosting and database infrastructure (storing worlds and accounts),
- authentication (Google sign-in and email links),
- email delivery,
- our payment provider.
Some of these providers may store data outside Türkiye or your country. Such transfers are made with appropriate safeguards as required by KVKK and the GDPR. We never sell your data or share it for marketing.
7. How long we keep it
- World content is kept for as long as your world is online. When you ask us to delete it, we do so within 30 days unless the law requires us to keep it.
- Order drafts that were never paid are deleted after at most 12 months.
- Payment and accounting records are kept for the period required by law (usually 10 years in Türkiye).
8. Cookies and browser storage
We only use cookies and browser storage that the site needs to work: your language and theme preference and any order draft you haven't finished are stored in your own browser and are not sent to us. We use no advertising or tracking cookies. If we ever add something optional, such as visit statistics, we will only run it with your consent and update this policy.
9. Your rights
You can ask to access, correct, delete or export your data, object to or restrict its processing, and withdraw consent at any time. Write to [email protected]; we reply free of charge within 30 days. You also have the right to complain to Türkiye's Personal Data Protection Authority or, in the EU/EEA or UK, to your local data protection authority.
ilyverse, sevdiklerin için yaptığımız dünyalarda en kişisel anılarına emanetçi oluyor. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hangi verileri, neden ve nasıl işlediğimizi anlatır.
1. Veri sorumlusu
- Satıcı
- ilyverse (bireysel satıcı)
- E-posta
- [email protected]
- Web sitesi
- ilyverse.com
2. İşlediğimiz veriler
- Hesap verileri: e-posta adresin; Google ile giriş yaparsan Google'ın paylaştığı ad ve profil bilgisi.
- İletişim verileri: isteğe bağlı olarak verdiğin telefon/WhatsApp numarası ve Instagram kullanıcı adı.
- Sipariş verileri: kim için olduğu, isimler, özel gün ve tarih, hayalini anlattığın metin, seçtiğin fikirler ve tarz, dünyanın şifresi, paket ve ekler.
- Dünya içerikleri: gönderdiğin fotoğraf, video, ses kaydı ve yazılar. Bu içerikler başka kişilere (örneğin hediye ettiğin kişiye) ait kişisel veriler barındırabilir.
- İşlem verileri: sipariş ve ödeme kayıtları. Kart bilgilerin ödeme altyapısı sağlayıcısı tarafından işlenir; biz görmeyiz ve saklamayız.
- Değerlendirmeler: yazdığın yorum, puan ve görünmesini seçtiğin ad.
- Teknik veriler: sitenin çalışması için gereken temel kayıtlar ile dil ve tema tercihin (tarayıcında saklanır).
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Dünyanı tasarlamak, yapmak, yayınlamak ve sana teslim etmek; siparişini ve ödemeni yürütmek (sözleşmenin kurulması ve ifası, KVKK m.5/2-c).
- Seninle iletişim kurmak ve destek vermek (sözleşmenin ifası ve meşru menfaat, m.5/2-c ve f).
- Mali kayıt ve muhasebe gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek (m.5/2-ç).
- Onay verdiğin yorumunu sitede ve, ayrıca onay verdiysen, sosyal medya hesaplarımızda yayınlamak (açık rıza, m.5/1).
- Dünyana eklemek için gönderdiğin içeriklerde özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlıkla ilgili bir anı) bulunuyorsa, bunları yalnızca senin açık rızanla ve yalnızca dünyan için işleriz (m.6).
4. Başkalarına ait veriler
Dünyalar doğası gereği başka kişileri (hediye ettiğin kişi, aile, arkadaşlar) içerir. Bu kişilere ait isim, fotoğraf, ses gibi verileri gönderirken onların bilgisi ve onayı olduğunu beyan etmiş olursun. Bu veriler yalnızca dünyan için kullanılır.
5. Dünyaların gizliliği
Her dünya şifreyle korunur, arama motorlarına kapalıdır ve hiçbir yerde listelenmez. İçeriğini seninle paylaşmadan pazarlama ya da örnek amacıyla kullanmayız. Sitemizdeki örnek dünyalar kurgusal kişilerle hazırlanmıştır.
6. Aktardığımız taraflar
Verilerini yalnızca hizmet için gereken ölçüde, birlikte çalıştığımız hizmet sağlayıcılarla paylaşırız:
- barındırma ve veritabanı altyapısı (dünyaların ve hesapların saklanması),
- kimlik doğrulama (Google ile giriş ve e-posta bağlantısı),
- e-posta gönderim altyapısı,
- ödeme altyapısı sağlayıcısı.
Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılır. Verilerini satmayız ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız.
7. Saklama süreleri
- Dünya içeriklerin, dünyan yayında kaldığı sürece saklanır. Silinmesini istediğinde, yasal bir saklama zorunluluğu yoksa 30 gün içinde sileriz.
- Ödeme gerçekleşmeyen sipariş taslakları en fazla 12 ay sonra silinir.
- Ödeme ve muhasebe kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süre (genellikle 10 yıl) boyunca saklanır.
8. Çerezler ve tarayıcı depolaması
Sitemiz yalnızca çalışması için gereken çerezleri ve tarayıcı depolamasını kullanır: dil ve tema tercihin ile yarım bıraktığın sipariş taslağın senin tarayıcında saklanır ve bize gönderilmez. Reklam veya takip çerezi kullanmayız. İleride ziyaret istatistiği gibi zorunlu olmayan bir araç eklersek, bunu ancak senin onayınla çalıştırırız ve bu metni güncelleriz.
9. Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve zarara uğraman hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsin. Taleplerini [email protected] adresine iletebilirsin; en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıt veririz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkın saklıdır.
For buyers in Türkiye, the Turkish version of this text prevails.